W trakcie trwania projektu  sukcesywnie odbywały się spotkania w których uczestniczyli mieszkańcy naszego miasta, których szczególnie interesowała kwestia wypracowania wspólnymi siłami pomysłów na zagospodarowanie przestrzeni. Wspólnie również szukaliśmy pomysłów oraz metod aby skutecznie angażować mieszkańców do włączenia się w proces konsultacji, wyrażania swoich opinii i pomysłów, rozwiązań. Korzystaliśmy z porad doświadczonych w tym zakresie specjalistów – architektów przestrzeni publicznych, terenów zielonych i specjalistów ds. partycypacji oraz animatorów.