Uwaga, uwaga! Praca szuka człowieka :) Chętnie zatrudnimy asystenta/kę ds. administracji biurowej do Centrum Inicjatyw Obywatelskich.
Do zadań asystenta/ki będzie należało:
- Prowadzenie bieżących spraw biurowych, w tym przyjmowanie przychodzącej korespondencji, rejestracja wysyłanej i otrzymywanej korespondencji, wysyłanie korespondencji biura na poczcie, opracowywanie dokumentów do wysyłki
- prowadzenie kalendarza spotkań,
- obsługa poczty elektronicznej,
- archiwizacja dokumentów,
- zarządzanie zakupami biurowymi,
- kontakt z zarządcą budynku,
- współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie organizowanych przez CIO wydarzeń
- wsparcie pracowników merytorycznych i z działu księgowego,
- organizowanie Walnych Zebrań członków CIO,
- dbanie o organizację przestrzeni biurowej,
- inne prace zlecone.
Wymagania dotyczące doświadczenia:
Minimum dwuletnie doświadczenie w pracy biurowej, dobra obsługa komputera: MS Office (Word, Excel), komunikatywność, dobra organizacja czasu pracy.
Mile widziane wykształcenie administracyjne.
Co oferujemy:
- zatrudnienie w pełnym wymiarze etatu na umowę o pracę;
- możliwość rozwoju indywidualnego i zwiększania kompetencji w zakresie funkcjonowania organizacji pozarządowych;
- elastyczne podejście – możliwość godzenia życia prywatnego z zawodowym;
- pracę w różnorodnym, zgranym i profesjonalnym zespole;
- możliwość kreowania i realizowania własnych pomysłów spójnych z działalnością statutową organizacji;
- wpływ na działania prowadzone w organizacji.
Kontakt:
Patrycja Czawłytko, tel. 59 840 29 20, e-mail: patrycja.czawlytko@cio.slupsk.pl
Zachęcamy do aplikowania również osoby z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności.